Mietityttääkö hallitustyöskentelyyn liittyen joku? Mikä ihmeen hallitus ja mitä hallitus tekee? Viekö hallitustyöskentely kaiken vapaa-ajan? Millaisia hallituksen kokoukset ovat ja mistä siellä päätetään? Voiko kuka tahansa hakea hallitukseen? Enää ei tarvitse miettiä! Löydät kaikkiin kysymyksiin vastauksen alta.
Yhdistyslain mukaan yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallitus hoitaa yhdistyksen virallisia asioita, ja edustaa yhdistystä. JSA:n hallitus työskentelee seuran toimintaa kehittäen ja ohjaten niin virallisissa hallituksen kokouksissa kuin vapaamuotoisemmissa tapaamisissa erilaisin kokoonpanoin.
Hallitus tapaa elo-kesäkuussa noin kerran kuukaudessa hallituksen kokoukseen, jossa hallituksen puheenjohtaja johtaa keskustelua esityslistan mukaisista asioista, joista pyritään tekemään päätöksiä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi valmennustiimien ja jojojen hyväksymiset, budjettiasiat sekä muut ajankohtaiset asiat. Lisäksi kokouksissa kuullaan sekä työntekijöiden että hallituksen vastuualueiden kuulumiset ja neljännesvuosittain tilannekatsaus seuran taloudesta. Hallituksen kokoukset ovat tärkein ja sitovin hallituksen toiminnan kulmakivi, johon toivotaan paikalle mahdollisuuksien mukaan aina jokaista hallituksen jäsentä. Lisäksi paikalla on kutsuttuna seuran työntekijöitä.
Kokouksien lisäksi hallitus näkee koko porukalla hallituksen iltakouluissa, eli vapaamuotoisissa pelkän hallituksen tapaamisissa, joissa valmistellaan seuraavaa kokousta. Lisäksi iltakouluissa on usein ihan vain toisiin tutustumista, hyvää ruokaa ja kuulumisien vaihtoa, mikä helpottaa hallituksen yhteistä työskentelyä ja lisää yhteishenkeä.
Pienemmissä porukoissa hallitus toimii vastuualueiden parissa. Olet ehkä törmännyt hallilla seurakehitysvastaavien ideaboksiin tai valmennusvastaavien treeniseurantoihin, nämä ovat juuri näiden vastuualuetiimien yhteisiä hommia! Vastuualueet jaetaan joka syksy uudestaan hallituksen jäsenten mielenkiinnonkohteiden mukaan, eli jokainen pääsee tekemään juuri sitä mikä itseä kiinnostaa! Vastuualueisiin jaetaan aina 2-4 hengen ryhmät, joissa töitä tehdään toista tukien ja tsempaten, yksin ei siis tarvitse pärjätä. Lisäksi tukea saa aina myös seuran työntekijöiltä. Tällä kaudella vastuualueita ovat olleet seurakehitys, ilmapiiri, valmennus, jojotoiminta, tapahtumat ja vapaehtoistyö ja varainhankinta. Vastuualueita voidaan kuitenkin muokata vuosittain hallituksen mielenkiinnon mukaan.
Hallituksella on siis kolme merkittävää tapaa toimia, joista kaikkiin jokainen hallituksen jäsen osallistuu oman aikataulunsa puitteissa. Hallituksen toimintaan saa halutessaan menemään paljonkin aikaa, ja mahtavaahan se on, jos juuri sinulla on paljon annettavaa seuralle! Hallitustoiminta on kuitenkin myös vapaaehtoisuuteen perustuvaa ja siksi jokainen osallistuu oman arkensa ja muiden menojen mukaan. Hallitukseen voi hakea kuka tahansa seuran toiminnassa millä tahansa tavalla mukana oleva vähintään 15-vuotias. Tällä hetkellä meillä on mukana niin valmentajia, jojoja, harrastajien vanhempia, kuin entisiä seuran valmentajia ja harrastajia. Et tarvitse mitään erityistä osaamista tai kokemusta, mielenkiinto ja into riittää! Hallituskauden alkaessa uudet hallituksen jäsenet perehdytetään hommiin, eikä mitään tarvitse tehdä yksin!
Seuraava seuran hallitus valitaan seuran sääntömääräisessä kevätkokouksessa 15.6. kello 17.00.
Ilmoittautuminen kevätkokoukseen MyClubissa –> Täältä!
Hae hallitukseen, jätä esittelysi ennakkoon –> Täällä!
