Hallituksen kokoustiedotteet

Kokouksessa saatiin kattava katsaus Jyväskylän urheiluakatemian toimintaan.
Keskustelimme akatemian rakenteesta ja ajankohtaisista kuulumisista sekä kävimme läpi myös miniakatemiatoimintaa ja yläkoululeiritystä.
Lisäksi kokouksessa käsiteltiin matkustamiskustannusten korvauksia, ja uusi linjaus astui voimaan 22.10.2025. Oman auton käyttö työmatkoilla edellyttää aina esihenkilön lupaa.
Kokouksessa kuultiin myös päätoimisten työntekijöiden kuulumiset.
Tällä hetkellä työaikaa kuluu erityisesti auditointiin valmistautumiseen sekä suunnitteluun ja organisointiin, muun muassa seuratuotteisiin ja varainhankintaan liittyen.
Kisa- ja tapahtumakauden valmistelut ovat käynnissä ja tulevat viemään yhä enemmän aikaa arjessa.
Keskustelimme lisäksi maajoukkueurheilijoiden tukemisesta ja tukimuotojen päivittämisen tarpeesta. Hallitus päätti kartoittaa erilaisia toimintamalleja ja palata tämän jälkeen keskusteluun uudelleen.
Hallituksen jäsen Viola Tuunanen on pyytänyt eroa hallituksesta ja ero astuu voimaan 23.10.2025.
Kokouksessa hyväksyttiin myös kaksi valmentajamuutosta kuluvalle kaudelle.

Kokouksen ydinteemoina olivat tilikauden 2024–2025 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen.
Tilinpäätöksen osalta hallitus sai perusteellisen selvityksen tilitoimiston edustajalta, ja tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Toimintakertomus käytiin läpi kattavasti, ja se hyväksyttiin niin ikään yksimielisesti.
Lisäksi kokouksessa hyväksyttiin uusi joukkueenjohtaja mukaan toimintaan.

Kokous aloitettiin kuulemalla päätoimisten työntekijöiden kuulumisia. Alkukauden vauhdikas startti on pitänyt heidät edelleen monella tapaa kiireisinä, mutta samalla katseet on jo suunnattu tulevaan. Keskustelua käytiin myös muutaman joukkueen harrastajamäärien aiheuttamasta epävarmuudesta. Tilannetta seurataan aktiivisesti huomioiden myös urheilijoiden näkökulma.

Hallituksen ajankohtaisista kuulumisista todettiin, että jojotoiminta on lähtenyt hienosti liikkeelle. Jojokoulutuksia ja -kahvituksia on suunnitteilla, ja pohdinnassa on lisäksi mm. lajikokeiluja. Seurakehityksen puolella valmistaudutaan auditointiin, ja valmennustiimissä on käynnissä Valmentajan päivän valmistelut. Myös varustepäivä lähestyy, mikä on työllistänyt tapahtumavastaavia. Vapaaehtoistyön ja varainhankinnan tiimi on pitänyt ensimmäisen palaverinsa, ja uusia ideoita on noussut runsaasti esiin. Ilmapiirivastaavat puolestaan ovat toimittaneet eteenpäin SCL:n ansiomerkkihakemukset, ja seuraavaksi haetaan KesLin ansiomerkkejä.
Talouden osalta käytiin läpi ajankohtaisia asioita. Tilinpäätöskokous järjestetään erikseen lähitulevaisuudessa.

Aiemman keskustelun pohjalta on päädytty avaamaan päätoimisten seuratyöntekijöiden tehtäviä. Työntekijät ovat nyt laatineet listauksen, joka tukee toiminnan läpinäkyvyyttä ja toimii hyvänä työkaluna tehtävien tasapuolisessa jakautumisessa. Keskustelussa nousi tärkeitä huomioitavia seikkoja. Listan on tarkoitus elää kauden aikana ja sitä päivitetään tarpeen mukaan.

Kokouksessa keskusteltiin lisäksi uusien youth-kisapukujen hankinnasta. Ensin käynnistetään pukujen suunnittelu, johon otetaan mukaan youth-ikäluokan harrastajia, valmentajia ja joukkueenjohtajia. Näin varmistetaan, että puvut ovat mahdollisimman toimivia ja käyttäjien tarpeisiin sopivia. Suunnittelun valmistuttua pyydetään tarjouksia ja lopulliset päätökset tehdään niiden saavuttua.

Valmennustiimeihin hyväksyttiin vielä muutamia muutoksia ja uusia joukkueenjohtajia hyväksyttiin mukaan toimintaan.

SCL:n syyskokoukseen päätettiin lähettää edustajiksi Marika Puttonen ja Outi Sahikallio ja varalle äänestettiin Jonna Viitanen.

Ensimmäisessä hallituksen kokouksessa hallitus järjestäytyi alkaneelle kaudelle. Vastuualueita jakaessa pyrittiin huomioimaan, että jokaisella olisi vastuualueenaan mielekäs kokonaisuus ja että vastuualueella olisi joku jo siellä aiemmin ollut.

Vastuualueet:
Puheenjohtaja: Marika Puttonen (valittu kevätkokouksessa 6/2025)
Varapuheenjohtaja: Aurora Ruth
Jojotoiminnan vastaavat: Taru Tarvainen ja Sanna Tuliainen
Seurakehitysvastaavat: Noora Hyvätti, Silja Kalaja, Viola Tuunanen ja Jonna Viitanen
Valmennusvastaavat: Katja Krook ja Aurora Ruth
Tapahtumavastaavat: Timo Ruokolainen, Noora Hyvätti, Katja Krook ja Jonna Viitanen
Ilmapiirivastaavat: Marika Puttonen, Viola Tuunanen ja Sanna Tuliainen
Vapaaehtoistyö ja varainhankinta: Silja Kalaja, Timo Ruokolainen ja Taru Tarvainen

Tarkemmat kuvaukset vastuualueista löytyvät hallituksen sivulta.

Hallitus hyväksyi päivitetyn johtosäännön ohjaamaan seuran toimintaa.

Kuulimme päätoimisten seuratyöntekijöiden ajankohtaiset kuulumiset. Alkukausi on käynnistynyt vauhdikkaasti ja hyvässä vireessä. Seuran toiminta etenee suunnitellusti, ja kauden jatkoa odotetaan innolla.

Keskustelimme stunttiryhmätoiminnan organisoinnista ja päätimme, että seura ottaa asiassa vahvempaa roolia. Ryhmät muodostetaan hakutreenien perusteella. Muodostetut ryhmät hyväksytetään hallituksella seuran käytänteiden mukaisesti.

Kokouksessa päätettiin, että Stargate- joukkue saa käyttää itsestään nimitystä sekaedustusjoukkue. JSA haluaa mahdollistaa tavoitteellista ja arvostettua sekaurheilua ja tavoitteena on, että Stargaten urheilijat voisivat hakeutua myös liittojohtoiseen maajoukkuetoimintaan. Joukkueessa harjoitellaan sekä COED- että AG- tekniikkaa, jotta erilaiset urheilijapolut olivat mahdollisia.

Kesän aikana valmennustiimeihin oli tullut vielä muutamia muutoksia, jotka hallitus hyväksyi. Valmennustiimien tilanne näyttää hyvältä.

Hallitus hyväksyi joukkueenjohtajat. Muutamaan joukkueeseen pyritään vielä saamaan täydennystä.

Hallitus päätti myös, että hallin siivous toteutetaan seuran työntekijöiden toimesta ilman ulkopuolista palveluntarjoajaa.

Hallituksen kokouksen pääteemana oli talousarvion sekä toimintasuunnitelman hyväksyminen kaudelle 2025-2026. Kävimme seurakoordinaattorin johdolla kattavasti läpi uudistuneen talousarviopohjan, jonka myötä talouden seuraaminen on jatkossa helpompaa. Ensi kauden toimintasuunnitelmasta kävimme läpi laajemman version. Jäsenistölle on tarkoitus tehdä pelkistetympi malli.

Kävimme kokouksessa läpi Olympiakomitean laatiman seuratoiminnan palautekyselyn tuloksia. Vastauksia kyselyyn saimme yli 160. Kyselyyn olivat vastanneet pääasiassa nuoret, aikuisliikkujat sekä seuratoimijat. Vanhemmilta sekä lapsilta tulevaa palautetta toivoisimme enemmän. Palautekyselyn tulosten mukaan jäsenistön tyytyväisyys seuran toimintaan on hyvällä tai kiitettävällä tasolla, mutta aina löytyy myös parannettavaa.

Kyselyn tuloksia hyödynnetään jatkossa toiminnan kehittämisessä. Kaudella 2025-2026 JSA:ssa on strategian mukaisesti vahvuuksien ja hyvinvoinnin vuosi jolloin panostamme erityisesti hyvinvoivaan yhteisöön sekä erikoisosaamisen hyödyntämiseen.

Lisäksi kirjasimme sähköiset päätökset muutamasta muutoksesta valmennustiimeissä sekä valmentajaharjoittelijat ensi kaudelle. Uusia valmentajaharjoittelijoita meillä on ensi kaudella 16.

Hallitus sai kokouksessa kattavat kuulumiset kaikilta seuran työntekijöiltä. Kuluvan kauden viimeisten asioiden ohessa katseet on käännetty jo monellakin osa-alueella ensi kauteen.

Kuluneella kaudella on järjestetty paljon erilaisia tapahtumia eri puolilla Jyväskylää. Tapahtumien myötä on huomattu millaisia paikkoja voimme jatkossakin käyttää. Kävimme samalla myös keskustelua siitä kuinka hyödyntää useampia vapaaehtoisia tapahtumien toteutuksessa.

Akatemiaharjoittelussa on edetty hienosti. Kehitystä on tapahtunut, vammoja pystytty ennaltaehkäisemään entistä paremmin ja urheilijat saatu nopeasti pienistäkin vaivoista hoitoketjuun. Yksilötason harjoitteluun ja terveydenhuoltoon on panostettu entistä enemmän. Seuraavana tavoitteena onkin saada yläkouluikäiset aamuisin fysiikkatreeneihin.

Harrastamisen Suomen mallin -kerhoissa on aiempien vuosien mukaisesti kevät aina syksyä hiljaisempaa. Kerhot ovat kuitenkin pyörineet hyvin ja lapsille on pystytty mahdollistamaan veloitukseton liikunta lähikouluissa.

Yhteistyö Äänekosken Urheilijoiden kanssa päätetään pitkän matkan tuomien haasteiden vuoksi.

Hallitus hyväksyi valmennustiimit valmennuspäällikön esityksen mukaisesti. Muutamaan tiimiin on kesän aikana tulossa vielä täydennyksiä. Kovin suurta vaihtuvuutta ei tälläkään kaudella ole nähtävissä valmentajien osalta.

Hyväksyimme esityksen palkata Fanny Fodgen seuran päätoimiseksi valmentajaksi.Hänen työnsä koostuu pääasiassa joukkueiden valmentamisesta sekä leirien pitämisestä.

Lisäksi kirjasimme jo aiemmin tehdyn sähköisen päätöksen poikkeuslupakriteereistä kaudelle 2025-2026. Valmennuspäällikkö ja valmennusvastaavat olivat luoneet pohjan tulevan kauden poikkeuslupakriteereille. Näiden muokkaamisessa osallistettiin seuran valmentajia ja saatiin yhdessä luotua ensi kauden ohjeistukset. Iso kiitos vielä aktiivisille valmentajille yhteistyöstä!

Tarkemmat tiedot näistä löydät joukkuejakoinfoista.

Hallituksen kokouksessa pääpaino oli kauden 2025-2026 joukkueissa sekä seuran linjaamissa ikärajoissa.

Edellisissä joukkuejaoissa haasteita syntyi, kun kaksi ikäluokkaa pystyi siirtymään samaan aikaan ylemmän ikäluokan joukkueisiin. Esimerkiksi youth-tasolta junioreihin siirtyviä oli paljon ja kaikille oli haastavaa löytää oman tasoinen joukkue, jossa voisi ikänsä puolesta harrastaa. Jatkossa pyrimme siihen, että vain jokaisen ikäluokan vanhimmat urheilijat voivat siirtyä seuraavaan ikäluokkaan. Poikkeustapaukset näissä käsitellään erikseen myöhemmin tulevien ohjeiden mukaisesti.

Ikärajat vahvistamme SCL:n kevätkokouksen jälkeen.

Uusille joukkueille on ensi kaudella tarvetta, joten lisäsimme joukkuevalikoimaamme muutaman uuden joukkueen:
Solar – Level 2 youth, edistyneet
Pandora – Level 1 klassikot
Raketit – Minien temppuryhmä
Astronautit – Mikrojen harraste, edistyneet

Kokouksessa kävimme läpi ajankohtaisia asioita.

Showcase järjestelyt ovat alkaneet ja tapahtumaa on kehitetty edelliskauden palautteen perusteella.

Valmennuspäällikkö ja valmennusvastaavat ovat tehneet treeniseurantoja joukkueissa. Pian alkavat valmentajien kanssa käytävät keskustelut.

Seurakehitysvastaavilla on alkamassa keväällä auditointimateriaalien läpikäyminen ja valmistelu. Seuraava auditointi on sovittu marraskuulle 2025.

Lisäksi kävimme keskustelua ensi kauden budjetista ja siihen mahdollisesti tulevista muutoksista. Näiden työstämistä jatketaan ja päätöksiä teemme myöhemmin.

SCL:n kevätkokoukseen 29.3.2025 seuraamme lähtevät edustamaan Noora Hyvätti, hallituksen jäsen, sekä Outi Sahikallio, toiminnanjohtaja.

Hallituksen kokouksessa käsiteltiin pienryhmien edustusta SM-viikoilla. Jatkossa pienryhmien suomenmestaruudet jaetaan monilajitapahtumassa SM-viikoilla. Suomenmestaruudet jaetaan sarjoissa ryhmästunt aikuiset level 6 sekä paristunt aikuiset, level 6.

Hallitus päätti lähettää JSA:sta edustajia SM-viikoille mikäli riittävän tasokkaita pienryhmiä löytyy. Jokainen seura voi lähettää kilpailuun enintään 3 pienryhmää, joten karsinnat SM-viikoille tapahtuvat Stagen ja Family fun cupin ohessa keväällä.

Seura tukee taloudellisesti pienryhmiä kustantamalla osallistumismaksun urheilijoille sekä tarjoamalla valmennuksellista tukea. Tarkemmat tiedot lähetetään joukkueille, joista on mahdollisuus osallistua.

PM-kilpailuiden tullessa kilpailuvalikoimaan kävimme keskustelua linjauksista niiden ympärillä. Kaudella 2025-2026 PM-kilpailut ovat Turussa eivätkä näin vaikuta joukkueiden kusrannuksiin verrattuina muihin kansallisiin kilpailuihin. Hallitus linjasi, että ensi kauden PM-kilpailuhin saavat osallistua kaikki halukkaat joukkueet. Näistä kilpailuista saadun palautteen ja kokemusten jälkeen tehdään päätöksiä muissa pohjoismaissa oleviin kilpailuihin osallistumisesta tulevina vuosina.

Youth -ikäluokan mahdollinen nostaminen SM- ja EM -tason urheiluksi on herättänyt valtakunnallisesti paljon keskustelua. Hallituksena linjasimme, että emme seurana kannata youth- ikäluokan nostoa SM- ja EM -tason urheiluksi.

Hallituksen kokouksessa kävimme läpi vastuualueittain menneitä ja tulevia toimenpiteitä. Valmennusvastaavat ovat työstäneet mm. seuratukihakemusta ja seurakehityksen puolella alkaa keväällä Tähtiseura-auditoinnin valmistelut. Level up cup järjestettiin ensimmäistä kertaa ja sen kehittämistä jatketaan tulevina kausina.

Jälleen olemme saaneet myös ansiomerkkejä upeille seuratoimijoillemme ja kevään aikana tulemme jakamaan sekä SCL:n, että Kesli:n ansiomerkkejä.

Lisäksi kokouksessa hyväksyttiin muutama muutos valmennustiimeihin.

Hallituksen kokouksessa hyväksyttiin kauden 2025-2026 ikärajat sekä joukkuejakojen aikataulut. SCL:n kilpailusäännöissä olevat päällekkäisyydet eri ikäluokissa eivät ole toimineet meidän seurassamme, joten jatkossa ikärajat ovat tarkemmin määritellyt.

Samoin muutoksia tehtiin tulevalle kaudelle joukkuejakojen aikataulujen suhteen. Jatkossa mini- ja youth -ikäluokkien kilpajoukkueet muodostetaan kevätkauden päätteeksi ja junioreiden ja aikuisten kilpajoukkueet syyskauden alussa.

Tarkemmat tiedot näistä lähetämme jäsenistölle alkuvuodesta.

Lisäksi hallitus hyväksyi tilinpäätöksen sekä toimintakertomuksen kaudelta 2023-2024.

Tarkastelimme hallituksen kokouksessa joukkueiden harrastajamääriä, jotka pääpiirteittäin näyttivät hyviltä. Suurimmassa osassa joukkueita harrastajamäärät olivat suunnitellun mukaisia ja muutamissa joukkueissa oli vielä vähän vajausta.

Hallitus hyväksyi päivitetyn johtosäännön ohjaamaan ja helpottamaan arjen sujuvuutta seuramme toiminnassa.

Hallituksen myös päätti, että haemme seuratukea vuodelle 2025. Lähdemme työstämään hankkeen suunnitelmaa sekä tulemme pyytämään siihen ulkopuolista sparrausapua.

Hallitus hyväksyi pienryhmä Wanderstarsin toiminnan.

Lisäksi kävimme keskustelua ajankohtaisista aiheista mm. psyykkisestä valmennuksesta sekä työssä jaksamisesta. Viime kaudella koulutuksissa pääpainona oli fysiikkakoulutus ja tällä kaudella painotamme psyykkiseen puoleen. Valmennuspäällikkö esitteli tulevia koulutuskokonaisuuksia, joissa on hyödynnetty mm. urheilupsykologia sekä Jyväskylän urheiluakatemian erityisosaajia.

Ensimmäisessä hallituksen kokouksessa hallitus järjestäytyi alkaneelle kaudelle. Vastuualueita jakaessa huomioimme, että jokaisella vastuualueella olisi joku jo siellä aiemmin ollut. Näin pidämme toiminnan kehittämisen linjassa edellisten kausien kanssa.

Puheenjohtaja: Jonna Viitanen (valittu kevätkokouksessa 2023)

Varapuheenjohtaja: Soile Timonen-Jylhä

Jojotoiminnan vastaavat: Emmi Kangas ja Soile Timonen-Jylhä

Seurakehitysvastaavat: Noora Hyvätti, Sohvi Tannijärvi ja Idamaria Hartikainen

Valmennusvastaavat: Sonja Saukkonen, Aurora Ruth ja Silja Kalaja

Tapahtumavastaavat: Noora Hyvätti ja Viola Tuunanen

Ilmapiirivastaavat: Viola Tuunanen, Jonna Viitanen ja Sohvi Tannijärvi

Tarkemmat kuvaukset vastuualueista hallituksen sivulta.

Kesän aikana valmennustiimeihin oli tullut vielä muutamia muutoksia, jotka hallitus hyväksyi. Valmennustiimien tilanne näyttää hyvältä ja osan joukkueista treenit ovatkin jo käynnistyneet.

Lisäksi hallitus päätti, että Jonna Viitanen ja Noora Hyvätti edustavat seuraamme SCL:n syyskokouksessa.